De veiligheid van je evenement gaat boven alles

Het festivalseizoen is weer in volle hevigheid losgebarsten. Of het nu een dorpsfeest, een muziekfestival of kermis gaat we genieten er als bezoekers weer volop van. Als vanouds mogen we weer met z’n allen onbeperkt genieten van muziek, kunst en cultuur in de open lucht. De organisaties zijn maar wat blij om de vele bands weer op het podium te hebben.

Het publiek dat naar festival en concerten en andere buitenevenementen komt, is bijzonder uitzinnig en enthousiast. Vaak ontmoet je hier ook speciale vrienden, die je alleen op een bepaald evenement tegenkomt. Het kan dus wel drie jaar geleden zijn dat je die bijzondere medefans nu weer ontmoet.

Veilig
Door al dat enthousiasme wordt bijna vergeten dat al die festivalbezoekers op een veilige manier hun muziekfeestje willen vieren. Organisaties moeten dan ook aan strenge veiligheidseisen voldoen. Echter niet alleen de bezoekers zullen onbezorgd kunnen genieten maar ook het personeel wat het festival opbouwt zal dat op een zo veilig mogelijke manier moeten doen. Daarbij wordt vaak op hoogte gewerkt om licht en geluid en ook het podium op te bouwen. Bij de grotere festivals gaat dat om een behoorlijk aantal hoogtemeters. Dat werken op hoogte moet voor het personeel natuurlijk veilig zijn. Daarbij is een valbeveiliging al verplicht vanaf een hoogte van 2,5 meter. Met een goede valbeveiliging voorkom je fatale ongelukken.

Rolsteigers
De opbouw van een festivalterrein met de nodige podia is zeker werk van specialisten. Zit je in de organisatie van zo’n bijzonder evenement waar bands en muzikanten van verschillend pluimage optreden, dan eisen die partijen ook een veilige omgeving waar ze in op kunnen treden. Er komt heel wat bij kijken bij de opbouw van een festival. Niet alleen vooraf, maar ook gedurende dit soort grootschalige muziekfeesten zullen er aanpassingen aan de podia, geluidsinstallaties en lichtopstellingen plaatsvinden. Daarom mag de veiligheid nooit in het geding zijn. Onderdeel van de opbouw zijn podia, geluidstorens, en een steiger met apparatuur en verlichting. Een ladder zul je zeker ook nodig hebben. Zo zijn de flexibele rolsteigers ideaal om in hoogte of breedte aan te passen en precies op de juiste plek te rijden. Al deze voorzieningen moeten veilig opgebouwd kunnen worden door specialisten of vrijwilligers. Je draagt als organisatie tenslotte de verantwoording voor al deze mensen, maar ook voor de artiesten. Het is daarom raadzaam om met veilige ladders en rolsteigers te werken. Zo werkt en geniet uiteindelijk iedereen zowel voor, achter als op het podium van een onvergetelijk muzikaal festival.

Organisatie
Ben als organisator nieuw in festivalland dan zul je vast in het verleden een trouwe bezoeker zijn geweest naar zulke muzikale evenementen. Trek desnoods de stoute schoenen aan en neem een kijkje bij je collega’s. Je kunt je natuurlijk ook altijd opgeven als vrijwilliger om zo op een werkzame manier een kijkje in de festivalkeuken te nemen. Verdiep je in ieder geval in de wet- en regelgeving van dit moment.

Zo heb je als festival of poppodium met verschillende verplichtingen te maken. Die hebben betrekking op de verschillende aspecten van je organisatie. Je moet dan niet alleen denken aan de veiligheid maar ook aan de artiesten, de horeca, BTW, maar ook aan de vrijwilligers een bestuur en aan sanitaire voorzieningen en inzet van EHBO-ers met de juiste papieren.